要想下班早,工具得用好。自從有了這款文檔批量處理工具,辦公效率瞬間提升了幾十倍

在我們日常的辦公或者學習過程中,經常會需要與 Word、PDF、PPT、Excel、TXT 等各種格式的文檔打交道,最常見的比如修改文件名、修改/替換內容、文件格式轉換、文檔水印處理、文檔格式設置、圖片處理等等。我們在遇到這些小需求的時候,通常會去網上找各種工具來幫我們處理,這不僅浪費時間,有時候處理的效果也達不到預期,最終還導致電腦裝了一大堆的軟件。

如果每次遇到一個文檔處理的小需求都去尋找并安裝一款專門的軟件,那肯定會非常麻煩。今天推薦的「我的 ABC 軟件工具箱」就是一款功能超級豐富的 “辦公合集工具”,它集成了你對文本/文檔編輯和處理所需的幾乎全部常用功能,并且支持批量處理,成千上萬的文檔只需要一次操作就可以全部處理完成。集合了批量修改文件名稱、批量修改文件內容、批量設置頁眉頁腳、批量格式轉換、批量水印設置、批量圖片處理等等日常辦公常用的功能。并且還有功能非常強大、有特色的正則表達式可視化生成器!絕對是你提高工作效率、減輕工作量的好幫手。

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界面預覽

要想下班早,工具得用好。自從有了這款文檔批量處理工具,辦公效率瞬間提升了幾十倍 1

主要特色

  • 不需要額外安裝 Office、PDF 等查看器和編輯器軟件就可以對 Word、PPT、Excel 和 PDF 進行批量修改替換內容和格式轉換等操作。
  • 這款軟件是一個工具合集,功能非常的多且強大,只需要一次安裝,幾十個功能即可全部享用。
  • 這款軟件很大的一個特色是擁有強大的規則管理功能,我們在批量修改文件名稱或批量修改文件夾名稱或批量修改 Word、PPT、Excel、PDF 等 Office 文件內容的時候,可建立處理規則并保存供下次直接使用。
  • 擁有強大的正則表達式可視化生成器,就算沒有編程基礎,也能寫出非常復雜的正則表達式!
  • 能高效處理幾千甚至上萬個日常辦公文件,處理效率非常高。
  • 軟件界面簡潔,整體給人的感覺非常舒服,算是同類軟件中的一股清流。
  • 操作友好,作者很用心的去設計每一個功能、每一個界面,盡量不讓用戶在操作的時候感到疑惑,看到軟件界面就知道該怎么樣去輸入,怎么樣去操作。
  • 所有文件都是本地處理,這也意味著文件不會上傳到服務器,這對保護用戶的隱私和文件安全非常重要。
  • 支持離線登錄,也就是說在沒有網絡的情況下依然可以照常使用

「我的ABC軟件工具箱」集成了幾十種常用的功能。軟件將這些功能做了一些分類,下面我們就來逐一介紹這些分類:

1、批量修改文件名稱

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按規則查找并替換文件名稱

可以批量給文件名加前綴或者后綴,如常見的 Word、PDF、Excel、PPT、Txt、圖片類型的文件,可以批量對文件名中的關鍵字進行查找替換或者刪除。當然,如果你懂正則,那這個功能就非常強大了,可以更靈活的處理你的需求,不懂正則的情況下也可以使用正則表達式可視化生成器生成你想要的正則表達式。

導入 Excel 替換文件名稱

如果你的文件名修改沒有什么規律,也支持你在 Excel 中建立好修改前后的對應關系,導入 Excel 進行修改。

按規則查找并替換文件夾名稱

可以批量給文件夾名加前綴或者后綴,可以批量對文件夾名中的關鍵字進行查找替換或者刪除。

導入 Excel 修改文件夾名稱

如果你的文件夾名修改沒有什么規律,也支持你在 Excel 中建立好修改前后的對應關系,導入 Excel 進行修改。

編排文件序號

可以批量給一堆文件進行編號,添加序號前綴或者后綴。

編排文件夾序號

可以批量給一堆文件夾進行編號,添加序號前綴或者后綴。

按規則查找并替換擴展名

可以批量修改或刪除文件的擴展名,也可以給文件名批量添加擴展名。

生成文件夾路徑清單

可以生成某個文件夾下所有文件夾或者文件的路徑清單,將指定文件夾下的文件或者子文件都列出來存儲為 Excel 文件或者文本文件,包含文件名稱、文件全路徑、文件后綴等。

2、批量修改文件內容

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按規則查找并替換文件內容

可以對文件內容進行批量替換 、批量刪除。支持處理 Word、Excel、PPT、PDF 和文本文件,常見如批量替換 Word 文件內容、批量替換 PDF 文件內容、批量替換 Excel 文件內容等等??梢园粗付▋热葸M行精確查找,也可以使用「正則表達式」進行模糊查找。

導入Excel 查找并替換文件內容

可以在 Excel 中建立好修改前后的對應關系,導入 Excel 進行修改,支持 Word、Excel、PPT、PDF 和文本文件。

指定模板生成文件

先指定一個 Excel、Word、PPT、PDF或文本文件作為一個模板,然后再指定一個 Excel 表格中的所有數據作為數據源,最終會將此 Excel 中的每一行作為每個模板文件的數據填充到模板中,并創建一個新文件,類似 Office 的「郵件合并」的功能。

設置 Word 頁眉頁腳

可以批量設置 Word 文件的頁眉頁腳,也可以批量給 Word 文件設置頁碼。當頁眉頁腳的內容比較復雜的時候,你也可以在一個 Word 模板中設置好頁眉頁腳,然后其它文件再設置頁眉頁腳的時候直接從設置好的模板文件中復制。

設置 Excel 頁眉頁腳

可以批量設置 Excel 文件的頁眉頁腳,替換頁眉頁腳,也可以批量給 Excel 文件設置頁碼。

設置 PDF 頁眉頁腳

可以批量設置 PDF 文件頁眉頁腳,也可以批量給 PDF 文件設置頁碼等信息。

刪除 Word 中的指定內容

可以批量刪除 Word 中的所有圖片、批量刪除 Word 中所有頁眉頁腳以及批量取消 Word 中的所有超鏈接。

設置 Word 格式

可以批量設置 Word 文檔的字體、字號、顏色、字符間距、對齊方式、縮進、段前段后間距行高、行間距等格式。

接受或拒絕 Word 修訂

可以批量對多個 Word 文件進行接收修訂或者拒絕修訂。

修改文本文件編碼

批量修改文本文件的編碼格式,批量處理文件亂碼問題。

刪除文件空白內容

這個功能可以批量刪除 Word 的空白頁、批量刪除 Word 空白行、批量刪除 PDF 的空白頁、批量刪除 PPT 的空白頁、批量刪除 Excel 的空白工作表、批量刪除 Word 的空白行、批量刪除 Excel 的空白行、批量刪除文本文檔的空白行。

刪除或替換 Word、PPT、PDF 中的頁

可以批量刪除文檔中的指定頁或將文檔中的指定頁替換為新內容。比如批量刪除或者替換 Word、PPT 和 PDF 文檔第一頁,或者批量刪除或者替換 Word、PPT 和 PDF 文檔的最后一頁。也可以指定具體頁碼的內容進行刪除或者替換。

刪除或替換 Excel 中的 Sheet

批量刪除 Excel 中的指定工作表或將 Excel 中的指定工作表替換為新內容。比如批量刪除或者替換 Excel 文檔第一個工作表,或者批量刪除或者替換 Excel 文檔最后一個工作表。也可以指定具體位置的工作表進行刪除或者替換。

刪除或替換文本文件中的行

批量刪除文本文件中的指定行或將文本文件中的指定行替換為新內容。比如批量刪除或者替換 Txt、記事本等文件文件內容的第一行,或者批量刪除或者替換 Txt、記事本等文件文件內容最后一行。也可以指定具體位置的行數區間進行刪除或者替換。

在 Word、PPT、PDF 的指定位置插入頁

可以批量在 Word、PPT、PDF 的指定頁碼位置插入新頁面。比如批量給 Word、PPT 和 PDF 文檔插入封面、批量給 Word、PPT 和 PDF 文檔插入尾頁,也可以批量給 Word、PPT 和 PDF 文檔在指定頁碼內置插入新的內容。將一個新的文件的內容批量插入指定文件的某個位置。

在 Excel 的指定位置插入Sheet

可以批量批量在 Excel 的指定頁碼位置插入新的工作表,將一個新的 Excel 的內容批量插入指定 Excel 的某個位置。

在文本文件指定位置插入行

批量刪除在 Txt、記事本以及其它文本文件指定的行數位置插入新的內容,將一個新的 文本文件的內容批量插入指定文本文件的某個位置。

刪除 Office 宏

批量刪除 Word、Excel、PPT 文件中的宏。

3、數據提取

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提取文檔中的圖片

可以支持快速的提取 Word、Excel、PPT 以及 PDF 文檔中的圖片,將圖片單獨存儲到一個文件夾。后面還會支持提取文檔中的表格的數據等等。

4、批量格式轉換

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Word 轉換為其它格式

將 Word 文件轉換為 doc、docx、epub、html、pdf、txt 等眾多文檔類型的格式,如常見的 Word 批量轉 PDF、Word 批量轉Epub 、Word 批量轉 Txt 等。還可以將 Word 轉為圖片類型的格式,如常見的 Word 批量轉為 JPG 或 PNG 格式圖片等。

Excel 轉換為其它格式

將 Excel 文件轉換為 pdf、html、csv、txt、svg、json 等眾多文檔類型的格式,如常見的 Excel 批量轉 PDF、Excel 批量轉 CSV、Excel 批量轉 SVG 等。還可以批量將 Excel 轉為圖片類型的格式,如常見的 Excel 批量轉為 JPG 或 PNG 格式圖片等。

PPT 轉換為其它格式

將 PPT 文件轉換為 html、pdf、ppt、pptx、xps 等眾多文檔類型的格式,如常見的 PPT 批量轉 PDF、PPT 批量轉 XPS 等。還可以批量將 PPT 轉為圖片類型的格式,如常見的 PPT 批量轉為 JPG 或 PNG 格式圖片等。

PDF 轉換為其它格式

批量將 PDF 文件轉換為 doc、docx、epub、html、pptx、xps、pdf/a-1a 等眾多文檔類型的格式,如常見的 PDF 批量轉 Epub、PDF 批量轉 Word、PDF 批量轉 PPT 等。還可以批量將 PDF 轉為圖片類型的格式,如常見的 PDF 批量轉為 JPG 或 PNG 格式圖片等。

文本轉換為其它格式

批量將文本文件轉換為 docx、pdf、xlsx 等眾多文檔類型的格式,如常見的 Txt 文件文件批量轉 Word、Txt 文件文件批量轉 PDF、Txt 文件文件批量轉 Excel 等。還可以批量將文本文件轉為圖片類型的格式,如常見的文本文件批量轉為 JPG 或 PNG 格式圖片等。

JSON 轉換為其它格式

批量將 JSON 文件轉換為可視化的思維導圖文件,在查看結構復雜的文件時非常有用。還可以批量將 JSON 轉為 Excel 文件。

圖片轉換為其它格式

批量將圖片轉換為 bmp、jpg、png、psd、svg、webp、tiff 等眾多圖片類型的格式,如常見的 JPG/JPEG 批量轉 PNG、 PNG 批量轉 JPG/JPEG、PG/JPEG 批量轉 BMP、BMP 批量轉 JPG/JPEG 等。還可以批量將圖片轉換為 Word、Excel、PPT、PDF 等文檔類型的格式,如常見的圖片批量轉 Word、圖片批量轉 Excel、圖片批量轉 PDF、圖片批量轉 PPT 等。

SVG 轉換為其它格式

批量將 svg 矢量圖片轉換為 bmp、jpg、png、docx、pptx、pdf 等眾多格式。

5、文檔批量拆分合并

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Word 拆分成多個文件

將 Word 文件按指定頁數拆分成多個 Word 文件。

Word 合并成單個文件

將「文件夾」中的所有 Word 文件合并成一個文件,也可以批量添加多個文件夾來進行批量合并。

Excel 拆分成多個文件

將 Excel 文件按指定 Sheet 數拆分成多個 Excel 文件。

Excel 合并成單個文件

將「文件夾」中的所有 Excel 文件合并成一個文件,也可以批量添加多個文件夾來進行批量合并。

PPT 拆分成多個文件

將 PPT 文件按指定頁數拆分成多個 PPT 文件。

PPT 合并成單個文件

將「文件夾」中的所有 PPT 文件合并成一個文件,也可以批量添加多個文件夾來進行批量合并。

PDF 拆分成多個文件

批量將 PDF 文件按指定頁數拆分成多個 PDF 文件。

PDF 合并成單個文件

將「文件夾」中的所有 PDF 文件合并成一個文件,也可以批量添加多個文件夾來進行批量合并。

文本拆分成多個文件

將文本文件按指定行數拆分成多個文本文件。

文本合并成單個文件

將「文件夾」中的所有文本文件合并成一個文件,也可以批量添加多個文件夾來進行批量合并。

6、文檔以及圖片批量加水印

要想下班早,工具得用好。自從有了這款文檔批量處理工具,辦公效率瞬間提升了幾十倍 7

Word 批量添加水印

批量給 Word 文件添加文字或圖片水印,可以自定義水印信息,比如設置水印字體、字號、顏色、透明度、水印位置等,可以在頁面左上角、右上角、左下角、右下角、正中心位置加水印,也可以加全屏鋪滿的水印。

Excel 批量添加水印

批量給 Excel 文件添加文字或圖片水印,可以自定義水印信息,比如設置水印字體、字號、顏色、透明度、水印位置等,還可以設置水印的旋轉。

PPT 批量添加水印

批量給 PPT 文件添加文字或圖片水印,可以自定義水印信息,比如設置水印字體、字號、顏色、透明度、水印位置等,可以在頁面左上角、右上角、左下角、右下角、正中心位置加水印,也可以加全屏鋪滿的水印。

PDF 批量添加水印

批量給 PDF 文件添加文字或圖片水印,可以自定義水印信息,比如設置水印字體、字號、顏色、透明度、水印位置等,可以在頁面左上角、右上角、左下角、右下角、正中心位置加水印,也可以加全屏鋪滿的水印。

圖片批量添加水印

批量給圖片文件添加文字或圖片水印,可以自定義水印信息,比如設置水印字體、字號、顏色、透明度、水印位置等,可以在頁面左上角、右上角、左下角、右下角、正中心位置加水印,也可以加全屏鋪滿的水印。

7、文檔屬性批量處理

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清空圖片的元數據信息

相機在拍攝一張照片后,會將當時相機的參數、地理位置等信息寫入到圖片文件中,而這些信息關系到個人隱私,此功能的目的就是刪除這些信息。

清空 Office 和 PDF 的元數據

「元數據」是指 Office 文件的一些內置屬性,比如:作者、公司名稱、手機號等,使用 Office 在創建文檔時,默認會將當前系統的賬號信息存到該文檔的元數據中,您可以在此文件上「右鍵-屬性」來查看這些信息。此功能的目的就是批量刪除這些信息。

修改 Office 元數據

「元數據」是指 Office 文件的一些內置屬性,比如:作者、公司名稱、手機號等,使用 Office 在創建文檔時,默認會將當前系統的賬號信息存到該文檔的元數據中,您可以在此文件上「右鍵-屬性」來查看這些信息。此功能的目的就是批量添加或修改這些信息。

添加或刪除 Word 保護

可以批量設置或刪除 Word 的保護信息,可以批量設置 Word 的打開密碼、只讀密碼、限制編輯等,同時也可以刪除或取消 Word 文檔的保護。

添加或刪除 Excel 保護

可以批量設置或刪除 Excel 的保護信息,可以批量設置 Excel 的打開密碼、只讀密碼、限制編輯,可以保護 Excel 工作表、保護 Excel 工作簿等,同時也可以刪除或取消 Excel 文檔的保護。

添加或刪除 PPT 保護

可以批量設置或刪除 PPT 的保護信息,可以批量設置 PPT 的打開密碼、只讀密碼等,同時也可以刪除或取消 PPT 文檔的保護。

添加或刪除 PDF 保護

可以批量設置或刪除 PDF 的保護信息,可以批量設置 PDF 的打開密碼、只讀密碼、限制復制與打印等,同時也可以刪除或取消 PDF 文檔的保護。

8、圖片批量處理

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圖片壓縮(調整寬高和質量)

將圖片按指定大小或質量來批量壓縮,從而減小圖片文件的體積,也可以批量的設置圖片的尺寸,調整圖片的寬高。

圖片編輯

可以批量對圖片進行旋轉、批量裁剪圖片等,也可以對某一張圖單獨編輯,非常實用。

9、其他

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按擴展名分類

可以批量將相同擴展名的文件統一輸出到一個文件夾中,批量按照擴展名對文件進行分類。

將文件移到一文件夾中

可以批量將不同目錄的文件統一移動到同一個文件夾中。

將文件夾合并到一文件夾中

可以批量將不同目錄的文件夾進行合并,并且放到一個新的路徑。

給文件創建同名文件夾

在文件的同級目錄創建一個與該文件同名的文件夾,并將該文件移動至新創建的文件夾中,如:d:\\test\\a.txt 處理后變成 d:\\test\\a\\a.txt。

導入 Excel 創建文件或文件夾

可以在 Excel 中填寫好要創建的文件或者文件夾,然后通過導入的方式,大批量的在磁盤中創建多個文件或者文件夾。

PDF 優化與壓縮

自動刪除 PDF 文件中無效的內容,并自動壓縮里面的圖片,減少 PDF 文件的體積。

文件轉成壓縮包

可以批量將多個文件轉成單獨的壓縮包,對文件進行壓縮。

文件夾轉成壓縮包

可以批量將多個文件文件夾轉成單獨的壓縮包,對多個文件夾進行壓縮。

正則表達式測試

實時運行正則表達式結果,可以很方便地判斷指定的正則表達式是否符合要求。

正則表達式可視化生成器

可以通過可視化的界面生成正則表達式,哪怕是非常復雜的場景,也能很好的支持。

我的 IP 地址

查看當前電腦的內網與外網 IP 地址。

系統剪貼板監聽

對系統剪貼板中的數據進行自動處理,在粘貼后得到的是處理后的內容。

JSON 編輯器

提供 JSON 字符串的格式化、校驗。

文本差異對比

可以比較兩個文本的相同點與不同點。

總結

怎么樣?這么多功能是不是看得太過癮了!哪些功能正是你苦苦尋找的呢?哪些功能點又抓住了你的痛點,剛好是你需要的呢?

這么多的功能,在我們日常的辦公過程中,總會有些功能是你需要用到的!這些批量處理的功能,不僅能為我們節省很多的時間,還能為我們省去煩惱,讓我們更愉快的工作!趕快去下載使用這款強大的軟件吧,覺得好用別忘了推薦給身邊需要的朋友!

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